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Conditions générales de vente (CGV)

KOOM Sàrl, Rue de Lausanne 64, CH-1020 Renens
CHE-499.968.409

Les présentes conditions générales de vente (ci-après les « CG ») régissent l’ensemble des prestations fournies par KOOM Sàrl (ci-après « KOOM » ou « nous »), notamment dans les domaines du smart building, de la domotique, du contrôle d’accès, de la vidéosurveillance, de l’interphonie, des casiers intelligents, de l’automatisation des bâtiments, ainsi que de la vente de matériel et de logiciels.
Sauf accord écrit préalable, toute condition générale émise par le client est expressément exclue. KOOM se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes CG.
La version applicable est celle en vigueur à la date de la commande.

1. Conclusion du contrat

Toute commande adressée à KOOM devient ferme et définitive uniquement après confirmation écrite de notre part (par email, plateforme ou courrier) et réception d’un acompte de 40 % du montant total. En l’absence de versement de l’acompte, KOOM se réserve le droit d’annuler la commande.

En cas de contradiction, seule la confirmation de commande émise par KOOM fait foi. Les prestations contractuelles sont définies dans cette confirmation.

2. Validité des offres

Sauf indication contraire, nos offres et devis sont valables trente (30) jours à compter de leur date d’émission.

3. Prix et quantités

Les prix sont indiqués en francs suisses (CHF), hors TVA, départ entrepôt. Les quantités mentionnées dans les offres sont estimatives.
La facturation s’effectue sur la base des quantités réellement livrées, aux prix unitaires convenus.
KOOM se réserve le droit d’ajuster ses tarifs en cas d’évolution technologique ou monétaire.

4. Conditions de paiement

4.1 Paiement standard Un acompte de 50 % est exigible à la commande. Un second acompte de 30 % est exigible à la livraison du matériel. Le solde de 20 % est payable à réception de la facture finale.

4.2 Intérêts de retard et frais En cas de retard de paiement, un intérêt moratoire de 5 % par an est appliqué. Des frais de rappel forfaitaires de CHF 20.- peuvent être facturés par courrier. Des frais de recouvrement ou de procédure peuvent également s’ajouter. KOOM se réserve le droit de suspendre ses prestations après une mise en demeure restée sans effet pendant cinq (5) jours ouvrables.

4.3 Paiement des dépannages et urgences Tous les dépannages et interventions d’urgence, y compris ceux effectués en dehors des heures ouvrables, font l’objet d’une facturation distincte et doivent être réglés dans un délai de dix (10) jours calendaires à compter de la date de facturation, sans escompte.

4.4 Interventions hors horaires standards Les prestations réalisées :

  • avant 08h00 ou après 17h00 en semaine : +50 % 
  • le samedi, dimanche et jours fériés officiels : +100 % Les factures correspondantes sont payables dans un délai de dix (10) jours calendaires.
5. Livraison

Les délais de livraison sont indicatifs et non contractuels. Le transfert des risques au client a lieu dès l’expédition. KOOM se réserve le droit de procéder à des livraisons partielles. KOOM ne saurait être tenue responsable en cas de retards liés aux fournisseurs, transporteurs, douanes ou tout autre cas de force majeure.

6. Réserve de propriété
KOOM demeure propriétaire des marchandises jusqu’au paiement intégral. Une inscription au registre des pactes de réserve de propriété peut être effectuée.
7. Garantie des produits
Les produits sont garantis selon les conditions du fabricant. Sont exclus de la garantie : l’usure normale, les dégâts causés par mauvaise manipulation, installation non conforme, ou par un tiers. Aucune garantie supplémentaire n’est accordée sauf stipulation écrite.
8. Responsabilité

KOOM ne pourra être tenue responsable qu’en cas de faute grave ou dolosive prouvée.

Toute responsabilité pour dommages indirects, perte de données, manque à gagner ou cas de force majeure est exclue.
En tout état de cause, la responsabilité est limitée au montant de la commande concernée. KOOM décline toute responsabilité pour dégâts sur des infrastructures non visibles ou non signalées.

9. Licences logicielles
Le client est responsable du respect des licences tierces. KOOM décline toute responsabilité en cas de non-respect ou d’utilisation illégale.
10. Délais de projet et coopération

Le client s’engage à fournir toutes les informations, accès et validations nécessaires en temps utile.

Tout retard, coût supplémentaire ou dysfonctionnement causé par le client ou ses prestataires fera l’objet d’une facturation supplémentaire.
En cas de retard imputable au client, KOOM se réserve le droit de replanifier le projet.

11. Contrôle et acceptation

Le client doit vérifier immédiatement les produits et prestations.
Toute réclamation doit être formulée par écrit sous cinq (5) jours ouvrables. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée sauf vice caché.

KOOM corrigera dans un délai raisonnable tout défaut reconnu.

12. Propriété intellectuelle

Tous documents, plans, schémas, logiciels ou livrables remis par KOOM demeurent sa propriété intellectuelle exclusive.

Toute reproduction, diffusion ou utilisation non autorisée est interdite. Toute cession de droits doit faire l'objet d'un accord écrit préalable.

13. Protection des données
KOOM met en place les mesures appropriées pour la protection des données personnelles, conformément à la loi. KOOM ne saurait être tenue responsable des intrusions ou cyberattaques d’origines externes ou en cas d’incident impliquant un tiers (ex. : fournisseur cloud). Pour plus d’informations, voir notre politique de confidentialité : https://www.koom.swiss
14. Droit applicable et for juridique
Les présentes CG sont soumises au droit suisse. Tout litige relatif à leur interprétation ou exécution est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, siège de KOOM Sàrl, sauf recours au Tribunal fédéral.

KOOM Sàrl, Rue de Lausanne 64, CH-1020 Renens CHE-499.968.409 • juillet 2025